正会員各位
　日頃より格別のご高配を賜り感謝申し上げます。
令和6年度第1回定時社員総会を下記日程にて開催いたしますのでご連絡申し上げます。
　社員の皆様には、基本的に事前に書面による議決権行使をお願いいたします。また、ご
出席される会員の皆様におかれましては、十分な審議をお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

記
１．日時　令和6年6月25日（火）　14時より
２．場所　日比谷図書文化館 日比谷コンベンションホール　　　
〒100-0012 東京都千代田区日比谷公園１−４ 地下1階
　　３．会議の目的たる事項
（１）決議事項
第１号議案　　　令和５年度決算書類承認の件
第２号議案　　　定款変更に関する承認の件

（２）報告事項

報　告　１　　　令和５年度事業報告の件
報　告　２　　　令和６年度事業計画の件
報　告　３　　　令和6年度予算の件
報　告　４　　　会員行動規範の件

《出欠届、代理権、議決権の行使等についてのご案内》
必要事項を郵便でお送りいたしたはがき出欠届用紙に記入の上、令和6年6月17日（月）までに投函し
てください。
当日ご出席ができない場合は、以下の代理人による議決権行使、書面による議決権行
使のいずれかを選択してください。
（１）代理人による議決権の行使
　　正会員は、当法人の正会員又は親族を代理人として社員総会にご出席いただくことがで
きます。代理人選任届には、受任者名（代理する会員名又は親族名）をお書きください。
　　なお、代理人選任届は委任者が信頼する受任者に一切を委任する形式をとっているため
、議案に対する賛否の表示はできません。仮にその記載があっても、代理人は拘束されません。
（２）書面による議決権行使

書面による議決権の行使は、令和6年度定時社員総会議案書をご検討いただき、各議案に賛否を〇で表記してください。議案書は、メールでお送りいたしましたが、このお知らせからもダウンロードできます。
議案書につきましては第2号議案の記載に一部修正があります。
修正箇所につきましては正誤表をご確認ください。
なお、代理人による議決権行使未記入かつ書面による議決権行使における各議案の賛
否の記載のない場合は、賛成の表示があったものとして取り扱わせていただきます。

添付：ACA Japan 令和6年度_定時社員総会 議案書 正誤表付.pdf